[English]Noch einige Nachträge der letzten Tage zu Microsoft 365. Microsoft beerdigt einmal die Möglichkeit für Administratoren, sich beim Einrichten neuer Microsoft 365-Benutzerkonten oder bei deren Bearbeitung ein Kennwort per E-Mail schicken zu lassen. Spätestens Ende August 2024 soll mit der betreffenden Option Schluss sein. Zudem will Microsoft unlizenzierte OneDrive-Konten bei OneDrive for Business nach 90 Tagen automatisch archivieren. Das beginnt ab dem Jahr 2025 (Januar bis März).
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Keine Kennwörter mehr per E-Mail
Bisher konnten Administratoren sich beim Einrichten neuer Microsoft 365-Benutzerkonten – oder bei deren Bearbeitung – das Kennwort für dieses Konto per E-Mail schicken lassen. Diese Funktion wird aber eingestellt – Martin Geuß hat die betreffende Information in diesem Beitrag aufgegriffen, wo ich es erstmals gesehen habe.
Das Ganze geht auf einen Eintrag MC837081 (Microsoft 365 admin center: Admins can no longer receive user passwords in email as of August 30, 2024) vom 29. Juli 2024 im Microsoft 365 Admin-Center zurück. In der Meldung heißt es, dass ab dem 30. August 2024 die Funktion "Kennwort per E-Mail senden" aus dem Microsoft 365 Admin Center entfernt werde.
Admins können nach der Implementierung dieser Änderung keine Benutzernamen und Kennwörter mehr per E-Mail erhalten. Microsoft empfiehlt die neue Druckoption im Microsoft Admin Center zu verwenden, um die Benutzerkontodetails zu speichern und sie auf sichere Weise mit Ihren Benutzern zu teilen.
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OneDrive: Unlizenzierte Benutzerkonten werden archiviert
Bei der Recherche zu obigem Text bin ich noch auf den Eintrag MC836942 (Microsoft OneDrive: Update for unlicensed accounts) vom 26. Juli 2024 im Microsoft 365 Admin-Center gestoßen. Dort gibt Microsoft bekannt, dass man seine Speicherrichtlinien für nicht lizenzierte OneDrive Geschäfts- und Unternehmenskonten aktualisiert. Microsoft will Ende Januar 2025 mit der Einführung der Änderungen beginnen und voraussichtlich bis Ende März 2025 fertig sein.
Nachdem diese Speicherrichtlinie für einen Tenant in Kraft getreten ist, werden alle OneDrive-Benutzerkonten, die seit mehr als 90 Tagen nicht lizenziert sind, automatisch archiviert und sind für Endbenutzer nicht mehr zugänglich. Admins können diese Konten mit den Admin-Tools anzeigen, aber die Konten sind für die Benutzer nicht zugänglich, bis Admins Maßnahmen ergreifen. Beispielsweise wird ein OneDrive-Konto, das am 1. August 2025 unlizenziert wurde, ab dem 1. Oktober 2025 für die Benutzer unzugänglich sein.
Microsoft gibt im verlinkten Eintrag MC836942 des Microsoft 365 Admin-Center weitere Hinweise, wie Administratoren sich die betreffenden Konten anzeigen lassen können und wie man eingreifen kann. Tenants aus dem Bildungsbereich sind derzeit ausgenommen.
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"Zudem will Microsoft unlizenzierte OneDrive-Konten bei OneDrive for Business nach 90 Tagen automatisch zu archivieren. Das beginnt ab dem Jahr *2024* (Januar bis März)."
Sollte vermutlich 2025 heissen, wie es auch weiter unten steht?
Ja
Ich dachte nach 90 Tagen werden die Daten gelöscht?
Meine Lesart des Artikels ist inzwischen, dass MS nur archiviert und nicht löscht. Für den Benutzer sind die Daten weg, aber der Admin kann noch ran.
Ich hoffe, dass das Opt-outable ist – sonst wirds echt nervig.
Drucken statt Email. Klingt ja fast nach Digitalisierung made in Germany. Wobei dann vermutlich noch die Option die Passwörter per Fax zu bekommen gegeben wäre.