MC1441775: Microsoft Whiteboard wird eingestellt, Nutzer müssen handeln

Kurze Information für Nutzer von "Microsoft Whiteboard". Redmond stellt das Produkt ein. Microsoft stellt die alten Whiteboards und die eigenständige App bis September 2026 ein. Unternehmensnutzer müssen die alten Whiteboards bis zum 22. August 2026 auf die OneDrive-gestützten Versionen migrieren. Nach dem 5. September 2026 werden die alten Whiteboards endgültig gelöscht, und die eigenständige App wird bis zum 14. September eingestellt. Hier ein Überblick über die Ankündigung vom 28. Juli 2026.

Microsoft Whiteboard ist eine kostenlose plattformübergreifende Anwendung sowie ein Onlinedienst und eine Funktion in Microsoft Teams, die ein virtuelles Whiteboard simuliert und die Zusammenarbeit zwischen Benutzern in Echtzeit ermöglicht. Es gibt auch eine App für M365, wie ich gesehen habe.

Im Supportbeitrag MC1441775 – Microsoft Whiteboard: Retirement of legacy whiteboards and transition to OneDrive-backed whiteboards vom 28. Juli 2026 informiert Microsoft darüber, dass "Microsoft Whiteboard" eingestellt wird. Laut Mitteilung schließt "Microsoft Whiteboard" derzeit die Umstellung auf das OneDrive-basierte Whiteboards ab. Diese Änderung betrifft:

• Unternehmenskunden mit älteren Microsoft Whiteboard-Inhalten, die noch nicht auf OneDrive-gestützte Whiteboards migriert wurden.
• Benutzer mit persönlichen Microsoft-Konten, die Microsoft Whiteboard nutzen.
• Organisationen, die die eigenständige Microsoft Whiteboard-App verwenden.

Betroffene Unternehmenskunden müssen alle verbleibenden älteren Microsoft Whiteboards migrieren, bevor die Migrationswerkzeuge eingestellt werden. Nach den Stichtagen werden ältere Whiteboards, die nicht migriert oder exportiert wurden, endgültig gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Microsoft hat folgenden Zeitplan veröffentlich, Nutzer müssen entsprechend handeln.

• 22. August 2026: Die Migrationstools für ältere Unternehmens-Whiteboards werden eingestellt. Benutzer mit persönlichen Microsoft-Konten können keine Whiteboards mehr erstellen oder bearbeiten.
• 5. September 2026: Ältere Whiteboards werden endgültig gelöscht.
• 14. September 2026: Die eigenständige Microsoft Whiteboard-App wird eingestellt.

Administratoren sollten sicherstellen, dass alle verbleibenden alten Whiteboards bis zum 22. August 2026 erfolgreich auf OneDrive-gestützte Whiteboards migriert wurden. Die IT sollte die betroffenen Benutzer über die Fristen für die Migration und Löschung informieren und die interne Dokumentation sowie die Schulungsunterlagen aktualisieren, um die Benutzer auf Microsoft Whiteboard in Microsoft Teams hinzuweisen. Zudem sollen man Benutzer mit persönlichen Microsoft-Konten anweisen, alle Whiteboards, die sie behalten möchten, bis zum 5. September 2026 zu exportieren. (via)