Ein Blog-Leser hat mich die Woche über einen merkwürdigen Bug informiert, der bei über Outlook verschickte Links auf Excel-Dokumente im SharePoint-Umfeld auftritt. So geöffnete Excel-Dokumente zeigen keine Daten. Es ist ein Outlook-Problem, welches mit entsprechenden Optionen in den Einstellungen behoben werden kann.
Ein Leserhinweis auf das Problem
Blog-Leser Marco L. hat mich bereits zum 15. April 2026 per E-Mail unter dem Betreff "Report über merkwürdigen Outlook/SharePoint Fehler" kontaktiert und einen kruden Bug beschrieben (danke dafür). Dazu schrieb der Leser:
Mir ist heute ein sehr merkwürdiger Fehler untergekommen. Vielleicht betrifft er auch andere. Oder er ist einfach nur nice to know.
Ich stelle die Fehlerbeschreibung, die Marco von mehreren seiner Anwender gemeldet wurde, nachfolgend kurz hier im Blog ein.
Versucht der Benutzer einen Link über SharePoint zu einer Excel-Tabelle zu öffnen, der diesem von einem Kollegen per Mail zugesandt wurde, geht dies schief. Zwar öffnet sich die Excel-Datei im Programmfenster. Aber die Zellenflächen sind nur weiß ausgefüllt.
Ich habe mal kurze geschaut, SharePoint scheint da kritisch zu sein. Dieser reddit.com-Post aus 2024 sieht für mich nach einem ähnlichen Fehlerbild aus.
Outlook ist wohl das Problem
Der Leser hat dann das Problem analysiert und schreibt, dass er dieses nach etwas Recherche in Outlook verorten konnte. In Microsoft Outlook ist in den Optionen zwar eingestellt, dass die Office-Dateien im Browser geöffnet werden sollen (Standard). Nachfolgender Screenshot zeigt die betreffenden Outlook-Optionen der Gruppe Erweitert.
In der Gruppe "Datei- und Browsereinstellungen" wurde die Option "Öffnen Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien mit" auf "Desktop" eingestellt. Links aus Outlook werden laut Vorgabe in Microsoft Edge geöffnet.
Der Leser schrieb: "Diese [Links] werden aber trotzdem in der Desktop-App geöffnet und dann in Weiß und ohne Inhalt. Nach dem Umstellen auf Desktop-App wird die Datei ordnungsgemäß und korrekt in Excel geöffnet."
Alle anderen Wege, die Datei zu öffnen, wie SharePoint direkt, kopieren des Links, etc. funktionieren laut Leser und der Inhalt wird auch im Browser angezeigt. Vielleicht hilft diese Leserbeschreibung ja dem einen oder anderen Leser, falls entsprechende Nutzermeldungen eintreffen. Oder ist dieses Thema allgemein bekannt?
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