MC1446796: Free/Busy, MailTips und die Kalenderfreigabe vor EWS-Ende in M365 migrieren

Information für Administratoren von M365- und Exchange Online-Systemen. Ab 1. Oktober 2026 werden die Exchange Web Services (EWS) eingestellt. Das wirkt sich auf Tenant-übergreifende Frei/Gebucht-Informationen, MailTips und die Kalenderfreigabe aus. Administratoren sollten die Konfigurationen ihrer Tenants kontrollieren und die Migration vor der Abschaltung von EWS am 1. April 2027 durchführen, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden.

Ende der Exchange Web Services (EWS) mit Folgen

Die Exchange Web Services (EWS) gelten als veraltet und werden 2027 abgeschaltet. Das hat Folgen, denn die Freigabe von Frei/Gebucht-Informationen, Kalendern und MailTips (z. B. Abwesenheitsnotizen) für eine andere Microsoft 365-Organisation über Organisationsbeziehungen, Verfügbarkeitsadressräume oder Freigaberichtlinien basiert auf Exchange Web Services (EWS).

Administrationen müssen bis Oktober 2026 handeln

Falls eine Organisation Frei/Gebucht-Informationen, MailTips oder Kalender mit anderen Microsoft 365-Organisationen teilt, steht eine Änderung bevor, auf die Administratoren sich vorbereiten sollten. Microsoft hat im Techcommunity-Beitrag Cross-tenant Free/Busy, MailTips, and Calendar Sharing are moving to Cross-Tenant Access Policy vom 7. August 2026 auf das Thema hingewiesen. Ich bin über nachfolgendem Tweet von Scott Schnoll auf den Techcommunity-Beitrag aufmerksam geworden.

Im Beitrag erklärt Microsoft, was sich ändert, wer betroffen ist und wie man über zwei PowerShell-Scripte bestimmte Konfigurationen prüfen kann.

MC1446796 mit Kurzhinweisen

Es gibt zudem den Beitrag MC1446796 – Migrate Free/Busy, MailTips, and Calendar Sharing before EWS deprecation im Microsoft 365 Message Center zum Thema. Dort heißt es, dass die Exchange Web Services (EWS) ab dem 1. Oktober 2026 als deprecated gelten und auslaufen. Das betrifft die oben erwähnten Tenant-übergreifenden Funktionen "Freie/Gebundene Zeiten", "MailTips" und die Kalenderfreigabe.

Die Migration zur Tenant-übergreifenden Zugriffsrichtlinie von Microsoft 365 beginnt im September 2026. Gemäß dem Beitrag MC1446796 sollen die Tenant-übergreifende Verfügbarkeitsanzeige, MailTips und die Kalenderfreigabe ab September 2026 verfügbar sein. Dazu ersetzt die Microsoft 365-Richtlinie für einen Tenant-übergreifenden Zugriff, die EWS-basierte mandantenübergreifende Zusammenarbeit.

Administratoren sollte die Konfigurationen ihre Tenants überprüfen und die Migration vor der Abschaltung von EWS am 1. April 2027 durchführen, um Dienstunterbrechungen zu vermeiden. Ein Tenant (Mandant) ist betroffen, wenn er eine der folgenden Exchange Online-Konfigurationen verwendet:

• Organisationsbeziehungen: Freie/Gebundene-Zeit-Informationen oder MailTips mit anderen Microsoft 365-Mandanten teilen
• Verfügbarkeitsadressräume: Freie/Gebundene-Zeit-Informationen mit anderen Microsoft 365-Mandanten teilen (AccessMethod: OrgWideFBToken)
• Freigaberichtlinien: Externe Freigabe von Kalendern, entweder über Einladungen an Empfänger in anderen Microsoft 365-Organisationen oder über Kalender, die über eine Internet-URL für den anonymen Zugriff veröffentlicht wurden

Im Beitrag MC1446796 gibt Microsoft PowerShell-Befehle an, mit denen Administratoren prüfen können, ob die Tenants betroffen sind.