Microsoft erklärt Postfachkontingent von 100 GB für M365 Buisiness Suites

Halbwegs gute Nachrichten für IT-Abteilungen, die Exchange Online-Postfächer verwalten. Microsoft erhöht die Größe von Postfächer um 50 GByte auf 100 GByte pro Postfach. In einem Supportbeitrag versucht Redmond nun zu erklären, was es damit auf sich hat, wann diese Erhöhung bereitgestellt wird und für wen diese Erhöhung der Postfachgröße gilt. Hier ein kurzer Überblick über diesen Sachverhalt, den ich schon mal angesprochen hatte.

Rückblick auf die Ankündigung

Ab Juni 2026 soll sich die Postfachgröße bei Exchange Online um 50 GByte pro Postfach erhöhen, so dass das 100 GByte für jedes Postfach an Speicherkontingent zur Verfügung stehen. Und das in Zeiten, in denen Speicherpreise gerade zu explodieren. Ich hatte diese Erhöhung des Speicherkontingents Mitte Juli 2026 im Blog-Beitrag MS 365 Preiserhöhung, zum 1. July 2026, aber Exchange Postfächer aufgebohrt kurz erwähnt.

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Blog-Leser Matthias hatte mir obigen Screenshot dazu geschickt. In den Kommentaren tauchten auch gleich Fragen der Leserschaft nach Details auf, die ich nicht liefern konnte.

Microsoft erklärt das neuen MS365 Postfach-Kontingent

Microsoft scheint von Kundenseite ebenfalls mit einer Menge Fragen zum Speicherkontingent bei Exchange Online-Postfächer konfrontiert worden zu sein. Die Woche bin ich über nachfolgenden Tweet auf den Techcommunity-Beitrag Understanding the new 100 GB mailbox entitlement for Microsoft 365 Business suites aufmerksam geworden.

Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium bieten nun für berechtigte Benutzer zusätzlich 50 GB Speicherplatz für primäre E-Mail-Postfächer. Das war Mitte Februar 2026 in einem Beitrag über Preiserhöhungen für die M365-Pakete mit erwähnt worden. Damit erhöht sich die unterstützte Speicherplatzkapazität für primäre Postfächer von 50 GB auf maximal 100 GB.

Das Ganze erfolgt im Rahmen der Microsoft 365-Paketaktualisierungen für 2026, und soll von Juni bis September 2026 eingeführt werden. Administratoren der Kunden werden über das Message Center vorab benachrichtigt, bevor die Änderungen in ihrem Tenants verfügbar sind.

zusätzlichen Speicherplatz erhöht sich die effektive Größe des primären Postfachs für berechtigte Nutzer der. Betroffen von der Erhöhung des Speicherkontingents von 50 GB auf 100 GB sind folgende kommerzielle Produktsuiten:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium

Microsoft schreibt, dass es weiterhin Lizenzen geben wird (z. B. den eigenständigen Exchange Online Plan 1), bei denen die maximale Postfachgröße auf 50 GB festgelegt ist.

Nach der Einführung haben alle Nutzer, denen die entsprechenden Lizenzen zugewiesen wurden, einen neuen Serviceplan und erhalten die entsprechende Erhöhung der Postfachquote zugewiesen. Microsoft erklärt im Techcommunity-Beitrag die vertrackten Szenarien, die Nutzer in den Genuss von 100 GByte Speicherkontingent kommen lassen.

• Ein Benutzer, dessen höchster anwendbarer Exchange-Postfachplan der „Business Suite"-Plan ist, erhält bei Vorhandensein des Speicher-Add-ons ein effektives Kontingent von 100 GB.
• Ein Benutzer, der zusätzlich über eine Enterprise- oder eigenständige Exchange-Lizenz verfügt, die bereits ein 100-GB-Postfach bereitstellt, behält seinen Anspruch auf 100 GB.

Einem Benutzer, dem mehrere Lizenzen zugewiesen sind, die mehrere Exchange-Servicepläne enthalten (dies wird als „Concurrent Licensing" bezeichnet), wird die maximale Quote gewährt, die von einem einzelnen Produkt bereitgestellt wird. Wichtig ist, dass die Quoten sich nicht produktübergreifend addieren. Beispielsweise habe ein Benutzer mit einer Business-Suite-Lizenz und einer separaten Enterprise-Lizenz, die den Exchange Online Plan 2 enthält, weiterhin Anspruch auf 100 GB, erklärt Microsoft. Die Quotenerhöhung für die Business-Suiten betrifft ausschließlich die Basisgröße des Postfachs. Sie bietet aber keine Archivierungsfunktionen.

So wird das zusätzliche Kontingent umgesetzt

Die Business-Suite stellt den Gesamtspeicherplatz durch eine Kombination aus verschiedenen Serviceplänen bereit:

• Der Exchange-Plan der Business-Suite wird durch „BPOS_S_STANDARD" repräsentiert, der 50 GB Speicherplatz gewährt.
• Der zusätzliche Speicherplatz wird durch den Serviceplan  EXCHANGE_STORAGE_50GB bereitgestellt, der weitere 50 GB hinzufügt und die Gesamtquote somit auf 100 GB erhöht.

Beide Pläne müssen aktiviert sein, damit der Benutzer über die vollen 100 GB verfügen kann.

Laut Redmond soll das im Microsoft 365-Verwaltungscenter wie in obigem Screenhot gezeigt aussehen. Es gibt eine Standard-Lizenz und ein Add-on für die 50 GB. Hat ein Administrator eine benutzerdefinierte Postfachquote konfiguriert, überschreibt die obige Logik für die Zuweisung des zusätzlichen Speicherplatzes diese Einstellung nicht. Ebenso wird durch das Entfernen des Add-ons ein später vom Administrator festgelegter benutzerdefinierter Wert nicht ersetzt. Dadurch werden bewusste Entscheidungen zur Postfachverwaltung auf Mandantenebene geschützt.

Der Techcommunity-Beitrag enthält weitere Hinweise, u.a. auch, wie Administratoren die Lizenzen und Servicepläne des Benutzers sowie die nutzbare Postfachgröße im Microsoft 365 Admin Center überprüfen können.