Kurze Information für Leser und Leserinnen, die Microsofts SharePoint Online einsetzen oder für die Administration verantwortlich sind. Microsoft hat vor einigen Tagen Änderungen bei der "classic experiences" in SharePoint Online für die Jahre 2027 und 2028 angekündigt. Bestimmte Funktionen werden dann entfernt.
Die Ankündigung von Änderungen bei SharePoint Online erfolgte bereits zum 31. August 2026 im Microsoft SharePoint-Blog im Artikel Upcoming changes to classic experiences in SharePoint Online (ich hatte es bei neowin.net gesehen). Microsoft schreibt, dass zehn Jahre nach Ankündigung des Produkt in 2016 die sogenannten Classic-Funktionen von weniger als 5 % der monatlich aktiven Mandanten genutzt werden.
Die Inhalte klassischer SharePoint-Seiten würden auch nicht auf die neuesten Arten gesichert, verwaltet und geteilt, wie es für Inhalte heute üblich sei. Klassische Seiten seien zudem nicht vollständig in den Inhaltsformaten vertreten, auf denen Microsoft 365 Copilot basiert. Das beeinträchtige die Abdeckung und Genauigkeit von Copilot-Antworten, sofern diese auf klassischen Inhalten basieren.
Klassische SharePoint-Seiten laufen aus
Daher will Microsoft in den nächsten zwei Jahren, 2027 und 2028, Maßnahmen ergreifen, um klassische SharePoint-Seiten und die Funktionen zum Hinzufügen bzw. Aktualisieren benutzerdefinierter Skripte in SharePoint Online aus Microsoft 365 Schrittweise auslaufen zu lassen.
Gemäß obiger Roadmap erfolgt das Abschalten der klassischen SharePoint-Features in zwei Stufen.
Stufe 1 ab dem 1. März 2027
Ab dem 1. März 2027 wird die Erstellung neuer klassischer Veröffentlichungswebsites und die Aktivierung der klassischen Veröffentlichungsfunktion für Websitesammlungen und Unterwebsites deaktiviert. Die Einstellung AllowClassicPublishingSiteCreation" für Tenants wird auf "False" gesetzt und kann nicht geändert werden.
Für neue Tenants (Mandanten), die am oder nach dem 1. März 2027 erstellt werden, gelten dann folgende Einschränkungen:
- Benutzer können keine neuen klassischen Seiten erstellen – einschließlich Wiki-Seiten, Webpart-Seiten, Blog-Seiten, Veröffentlichungsseiten und benutzerdefinierte ASPX-Seiten.
- Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Skripte hinzuzufügen oder zu aktualisieren, ist standardmäßig deaktiviert, und die Websiteeinstellung DenyAddAndCustomizePages wird auf "True" gesetzt und kann nicht geändert werden.
Diese Einstellung gilt nur für klassische Seiten, moderne SharePoint-Seiten sind davon nicht betroffen. Benutzerdefinierte Lösungen, die auf dem SharePoint Framework (SPFx) basieren, funktionieren weiterhin gemäß den bestehenden Richtlinien Ihrer Organisation.
Stufe 2 ab dem 1. Oktober 2028
Ab dem genannten Stichtag gelten die nachfolgenden Änderungen für alle Tenants (Mandanten):
- Klassische, von Benutzern erstellte Seiten – einschließlich Wiki-Seiten, Webpart-Seiten, Blog-Seiten, Veröffentlichungsseiten und benutzerdefinierte ASPX-Seiten – werden schreibgeschützt. Benutzer können diese klassischen Seiten nicht mehr erstellen oder bearbeiten.
- Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Skripte hinzuzufügen oder zu aktualisieren, wird deaktiviert, und die Websiteeinstellung DenyAddAndCustomizePages wird auf "True" gesetzt und kann nicht mehr geändert werden.
Im Rahmen dieser Änderungen werden von Microsoft aber keine Daten oder Inhalte gelöscht. Alle bestehenden Funktionen zur Datenverwaltung bleiben weiterhin gültig und funktionsfähig. Administratoren sollten aber prüfen, ob Anwender ggf. von diesen Änderungen betroffen sind.
MVP: 2013 – 2016
