[English]Neben dem Problem der ständigen Nachfragen, ob vorherige Session-Fenster beim Outlook-Start geöffnet werden sollen (siehe Outlook-Start fragt nach "Fenster öffnen", Optionen zum Deaktivieren weg) gibt es möglicherweise noch einen weiteren Bug, der per Update in die Click-2-Run-Fassungen von Office 365 Einzug gehalten hat. Ein Blog-Leser hat mich darüber informiert, das in seiner Umgebung neue Outlook-Termine automatisch zu Teams-Besprechungen werden. Ergänzung: Es gibt einen Workaround und einen Fix.
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Neue Outlook-Termine werden Teams-Besprechungen
Blog-Leser Michael H. hat mich gestern per Mail kontaktiert, weil er in seiner Unternehmensumgebung mit einem seltsamen Outlook-Problem kämpft. Ich stelle einfach mal seine Fehlerbeschreibung hier ein:
Hallo Herr Born,
wir haben seit einer Woche ein komisches Phänomen.
Bei allen Usern werden neue Termine automatisch zur Teams Besprechung, sobald auf "Teilnehmer einladen" geklickt wird.
Wenn die Funktion "Neue Besprechung" verwendet wird, kommt direkt der Teams Termin.
Haben Sie davon schon gehört?
Wir setzen folgendes ein:
Office 2019 CL2R 10399.20000
Teams 1.6.00.17564
Vielen Dank für Ihre Hilfe!
Mir ist noch nichts diesbezüglich aus der Leserschaft oder in Facebook-Gruppen untergekommen. Ich stelle es daher mal hier im Blog ein, vielleicht ist der Leserschaft etwas bekannt. Es könnte natürlich Einzelfall sein.
Nur ein alter Eintrag bei Microsoft
Michael hat mir geschrieben, dass er auf der Microsoft-Seite How can I disable Teams Meeting being automatically added to any Outlook meeting invite? nachfolgende Information, die sich grob mit dem Thema befasst hat, gefunden habe:
Outlook now automatically adds a Teams Meeting link to any meeting I schedule using Outlook – I would like to permanently disable this for my Outlook as my team only uses Zoom for meetings. There does not seem to be any documentation about this and I have been unable to find anything in preferences that changes it permanently.
Bereits im Januar 2022 hat der betroffene Nutzer festgestellt, dass Outlook automatisch einen Teams Meeting-Link zu jeder Besprechung hinzufügt, die er mit Outlook plant. Der Nutzer würde dies gerne dauerhaft für sein Outlook deaktivieren, da dort das Team der Mitarbeiter nur Zoom für Besprechungen verwendet. Der Nutzer bemängelt, dass es keine Dokumentation dazu zu geben scheint, wie das geändert werden kann. In den Einstellungen von Outlook konnte er auch nichts finden, was dies dauerhaft ändert.
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Scheint ein weiteres Beispiel für "die große Weisheit Microsofts, die wissen, was der Anwender haben will" zu sein. Im Diskussionsverlauf hat MVP Andy David darauf hingewiesen, dass man die Markierung der Option Add online meeting to all mettings in den Outlook-Optionen unter Calandar – Calendar options löschen könne. Dazu schrieb mir der Blog-Leser dann:
Die Option "Add online meeting to all meetings" haben wir jedoch nicht.
Ergänzung: In einer deutschen Facebook Admin-Gruppe hieß es: "In den Outlook-Pptionen 'Automatisch eine Onlinebesprechung anlegen' deaktivieren und fertig.", was obigem Hinweis entspricht. Wenn die Option fehlt, ist das aber "Essig".
Ein weiterer Nutzer hat den folgenden PowerShell-Befehl gepostet, um die Option für die gesamte Organisation zu blockieren:
Set-OrganizationConfig -OnlineMeetingsByDefaultEnabled $False
angegeben, um das Hinzufügen von Online-Meeting-Links zu blockieren. Ob das hilft, ist offen. Zum 8. Juli 2023 gab es dann von Jeanne Marie Walsh folgende Handlungsanweisung für Office:
If you don't use Outlook online very often, just open your internet browser and enter office.com in the URL, then login, if necessary.
Select the Outlook app from the menu on left
Select settings (cog wheel)
Select View all Outlook settings (at the bottom)
Select Calendar, then Events and invitations
Uncheck Add online meeting to all meetings
Select Save
An dieser Stelle die Frage in die Runde, ist euch der oben skizzierte Effekt bei Outlook bekannt oder vielleicht ein Einzelproblem des erwähnten Nutzers? Kann jemand aus der Leserschaft diesen Effekt bestätigen? Und vor allem, falls ja, gibt es eine Lösung, um dieses nervige Verhalten zu deaktivieren?
Ergänzung 2: Es gibt noch eine Rückmeldung des Betroffenen auf meinen obigen Blog-Beitrag:
Hallo Herr Born,
vielen Dank!
Zum Glück gibt es weitere Kollegen mit dem gleichen Problem…
Ich habe gerade Office 2019 Update auf 10400.20007 durchgeführt und Problem bleibt bestehen.
Den Schalter in den Optionen gibt es bei uns nicht. Der Powershell Befehl bewirkt auch nichts.
Also zurück auf los. Von einem Administrator habe ich auf Facebook noch folgende Überlegungen gelesen (ich fasse mal diverse Posts zusammen):
Wenns bei allen auftritt, ist es eine Organisationseinstellung im M365 Tenant.
Microsoft wird zum Geschwür wenn der Anwender nicht in der Lage ist in seiner Organisation die passende Einstellung zu setzen?
Ich hatte angemerkt, dass bei Office 2019 C2R m.W. kein Tenant samt Portal zur Verwaltung der Einstellungen (wie bei Office 365) verwendet wird. Darauf kam folgende Anmerkung:
deswegen die Frage nach dem woher das Teams herkommt. Weil das gibt im Endeffekt den Ausschlag wo man es abschalten kann. Die CMDLETS (siehe PowerShell-Befehl oben im Text) von mir oben waren rein auf Online Tenant Basis bezogen wenn ein M365 Tenant dahinter liegt. Wenn er jetzt Office Perpetual hat (enthält kein Teams) muss das Teams irgend wo anders herkommen. Und genau da liegt die Einstellung begraben.
Das ist vielleicht ein Ansatzpunkt für weitere Recherchen. Von Microsoft gibt es den Support-Beitrag How to turn off MS Teams Meeting to all meetings globally, der das thematisiert. Ist natürlich super transparent, wenn Teams in Outlook was fummelt, was Du nur in Teams abstellen kannst.
Ergänzung: Es gibt einen Workaround und einen Fix, die ich im Blog-Beitrag Workaround für Outlook-Problem: Termine werden automatisch zu Teams-Besprechungen nachgetragen habe.
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Ich habs vorher in den falschen News gepostet.
Seit heute haben wir bei uns in der IT auch einige Anrufe dass Outlook Termine immer zu Teams Terminen werden. Bis jetzt sind es eine Handvoll Ma.
Wir setzen Office 2016 Prof. Plus 32bit VLSC ein, alle Patches installiert + Windows11 22H2 Juni Patch Lvl.
Die Option das abzudrehen (wie in der Outlook365 Version) fehlt bei uns komplett.
Die MA sind sehr genervt davon.
Mal schauen ob sich das wieder gibt.
Nachtrag: Ein Leser hat auf Mastodon reagiert und folgenden Kommentar zum Artikel gepostet:
Hilft nur nicht bei einem Office 2016pp, das bekanntlich eben Gott sei Dank kein M$365 ist.
Mal im OWA nachgesehen, ob Du da eine Option zum abschalten findest? Meinem Bauchgefühl nach verschwindet immer mehr der Einstellungen dort, die Du im Outlook suchst, weil sie eben genau da ihre Wirkung entfalten.
Die 2 betroffenen MA von denen ich weiß haben OWA nicht aktiv, bei mir ist OWA aktiv aber da gibt's keinerlei Optionen etwas einzustellen was in die Richtung geht.
Also ist die Lösung laut MS dann vermutlich einfach ein Upgrade auf 365 zu machen….
Insgeheim trifft wohl der alte MS-Spruch zu: Ist's Not a Bug, it's a Feature.
Wir haben dasselbe Problem, in Outlook 2019 gibt es dieses Option nicht, in neueren Versionen anscheinend schon.
In der Outlook Web App gibt es diese Option, sie hat aber keine Auswirkung auf das installierte Outlook 2019.
Beschwerden mehrerer Benutzer seit letzter Woche, da dies keiner haben möchte und es sich auch nicht abschalten lässt. Verständlich, mich nervt es auch.
Einziger mir bekannter Workaround:
Statt auf "Teilnehmer einladen" klickt man zuerst auf "An Teams-Besprechung teilnehmen" und gleich darauf auf "Nicht online hosten".
https://i.imgur.com/yQdKBrK.png
Vor 5 Tagen habe ich bereits
Set-OrganizationConfig -OnlineMeetingsByDefaultEnabled $False
bei mir gesetzt doch bisher ohne Effekt.
Die Funktion hat mich auch ewig genervt und ich habe sie letzte Woche in den Outlook Optionen erfolgreich deaktiviert…
Wir sind auch von der Thematik betroffen. Outlook 2019 ProPlus macht auf etlichen Clients seit kurzem immer standardmäßig ein Teams Meeting.
Die Option "Onlinebesprechungen zu allen Besprechungen hinzufügen" gibt es bei uns nur bei Outlook 365. Hier funktioniert die Option aber zumindest.
Hallo,
auch mit dem Update auf Office 2019 CL2R 10400.200007 weiterhin das gleiche Problem. Schalter und Powershell Option gibt es bei uns nicht.
Wir hatten das Problem bisher erst bei einer Person. Team neu zu installieren hat hier geholfen. Die Option zum abschalten war auch bei ihr nicht vorhanden. Office Home & Business 2016. Die Option scheint es nur in 365 zu geben.
Bei einem Benutzer hatte ich das Teams-Plugin letzte Woche in Outlook deaktiviert, da dieser Teams nur selten nutzt und dies so Abhilfe geschaffen hatte.
Heute musste ich festellen, dass MS dieses Plugin selbständig und ohne Nachfrage einfach wieder aktiviert hat.
Kann man als Nutzer überhaupt noch entscheiden welche Einstellungen man haben möchte und welche nicht?
Wir haben das gleiche Verhalten seit ein paar Tagen.
Von ca. 250 Office 2016/Teams Usern haben bisher 2 dieses Verhalten.
Outlook 2016 16.0.5404.1000 mit Exchange 2016 und On-Premise Postfächern
Ich habe bei uns einfach ein skript verteilt, mit dem das aktuellste Teams Add-In gelöscht und eine ältere Version wieder registriert wird. Das funktioniert ohne Probleme.
Wir habe hier seit 2 Tagen genau das selbe Problem und festgestellt, dass das Phänomen bei uns nach dem Teams Update auf die Version 1.6.00.18681 auftritt.
Ich konnte dies 3x reproduzieren. Nach den Teams Update auf 1.6.00.18681 erscheint danach eine Besprechung im Outlookkalender jeweils als Teams Besprechung.
Outlook 2019 V1808 (Build 10400.2007) mit Exchange 2016 und On-Premise Postfächern.
Hast Du mal in den Teams-Einstellungen geschaut, ob da was abstellbar ist?
Bei den Teams-Einstellungen habe ich bis anhin nichts gefunden wie oder wo ich das ab oder umstellen könnte.
Als Workaround gehen wir im Moment so vor, dass wenn ich in Outlook eine Besprechungsanfrage eröffne und daraufhin fälschlicherweise die Teams-Besprechung in der Einladung erscheint, wir auf den "An Teams-Besprechung teilnehmen" Button und dort dann auf "Nicht online hosten" klicken dann bin ich wieder im 'normalen' Besprechungs-Einladungsmodus.
Selbes Problem hier, seit einigen Tagen haben wir mit der aktuellen Teams Version 1.6.00.18681 auch das Phänomen, dass grundsätzlich ein Teams Termin erstellt wird. In den Outlook Optionen gibt es die Einstellung zum deaktivieren auch nicht..
Its not a bug, its a feature.. oder wie?
Wir haben das selbe Problem bei einigen Usern nun feststellen können, egal ob mit Outlook 2016 oder Outlook 2019 in Verbindung mit dem Teams-Plugin. Die Option in Outlook für den Kalender "onlinebesprechung zu allen besprechungen hinzufügen" ist ebenfalls nicht vorhanden. Der Workaround ist, den Termin über einen Doppelklick im Kalender zu erstellen oder wie "Kurt wehrli" schreibt, während der Terminerstellung auf "nicht online hosten" umzustellen. Ziemlich nervig – kommt bei uns im Haus gar nicht gut an…
Workaround ist über den Registry-Key:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\
Outlook\Addins\TeamsAddin.FastConnect\LoadBehavior
Wert von 3 auf 0 Stellen.
Einfach über eine GPO verteilen. Fertig.
Anschließend startet das Addin nicht mehr wenn Outlook geöffnet wird.
Das ist doch kein Workaround, sondern das komplette Abdrehen der Funktionalität Teams-Besprechungen in Outlook zu erstellen.
Was kommt als nächstes? Der Workaround Outlook komplett zu deinstallieren, weil dann der Bug so auch nicht mehr auftreten kann?
Im Admin Center ist der Fehler beschrieben:
EX649338
Aktueller Status: Unsere Untersuchung ergab, dass einige kürzlich vorgenommene Änderungen zur Optimierung des Microsoft Teams-Besprechungs-Add-Ins für den Outlook-Desktopclient negativ mit dem Codepfad interagierten, der in einigen älteren Outlook-Desktopversionen verwendet wurde, was zu Auswirkungen führte. Wir entwickeln eine Lösung, um diese Diskrepanz zu beheben. Es wird jedoch erwartet, dass dies einige Zeit in Anspruch nehmen wird. Weitere Details zur Entwicklung und zur geschätzten Zeit bis zur Bereitstellung werden wir in unserem nächsten geplanten Update bekannt geben. Administratoren und Benutzer können überprüfen, ob sie von diesem speziellen Ereignis betroffen sind, indem sie die Buildversionen überprüfen, um sie im Abschnitt Weitere Informationen zu überprüfen.
Selbes Problem haben wir auch bei allen Office 2016 Usern welche das Teams Plugin installiert haben.
Das Problem kam bei uns auch erst hoch nachdem die Teams Version
1.6.00.18681 (64-Bit) am 13.07.2023 aktualisiert wurde.
Die Lösung wie oben beschrieben klingt plausibel , hat bei uns aber leider nicht funktioniert.
If you don't use Outlook online very often, just open your internet browser and enter office.com in the URL, then login, if necessary.
Select the Outlook app from the menu on left
Select settings (cog wheel)
Select View all Outlook settings (at the bottom)
Select Calendar, then Events and invitations
Uncheck Add online meeting to all meetings
Select Save
Ich hoffe Microsoft kann/wird dies evtl. mit einem Teams Update beheben?
Warum spielt ihr denn nicht einfach ein älteres Add-In ein? Dann seid ihr das Problem auch los.
Hallo zusammen, ich bin mittlerweile auch von dem beschriebenen Bug betroffen (MS365 Postfach, MS Office 2019 ProPlus VL 1808 Build 10400.20007 64-Bit, MS Teams 1.6.00.20074 64-Bit). Bei mir hilft es, statt „Neuer Termin" auf "Neue Besprechung" > "Neue Besprechung" (ja, 2 Menus) zu klicken oder, wie weiter oben beschrieben, "Teams-Besprechung" > "Nicht online hosten" auszuwählen.
Hope this helps.
Selbiges Problem, wäre über eine Lösung dies dekativieren zu können sehr dankbar!
Servus zusammen,
selbes Problem, keine Lösung:
Microsoft Teams Version 1.6.00.18681 (64-Bit)
Microsoft Outlook 2016 16.0.5404.1000 (32-Bit) mit Exchange 2016 und On-Premise Postfächern
Bei den Office-Updates vom 28.07.2023 war nichts dabei, was das Problem behebt.
Wir haben das Problem ebenfalls auf mehreren Clients.
Teams Version 1.6.00.18681 (64-Bit)
Outlook 2019 16.0.10394.20022 (32-Bit)
Exchange 2019 On-Premise
Ich habe gerade gelesen, dass es eine Teams Version 1.6.00.20776 geben soll. Diese Version soll angeblich das Problem lösen. Hat die schon jemand?
Auf den offiziellen MS Seiten ist dazu nichts zu finden.
https://raw.githubusercontent.com/ItzLevvie/MicrosoftTeams-msinternal/master/defconfig
Werd die Beta 21970 heute teste, die Final 20074 hat zumindest bei mir unter OL 2019 das Problem nicht beseitigt
Die Installation der Preview Build 1.6.00.21970 hat das Verhalten in Outlook 2013 bei einem meiner Kunden soeben tatsächlich geändert.
Teams-Funktionalität ist grundsätzlich noch da, aber es wird kein Meeting mehr standardmäßig bei Besprechungen angehängt.
Version 1.6.00.21970 hat bei uns (Office 2019, 1808) nichts geändert, Termine werden bei Einladung von weiteren Teilnehmern weiterhin zu Teams Terminen.
Die 1.6.00.22676 hat den Fehler bei uns behoben.
Outlook 2016 VL
Die Version gibt es nirgends zu beziehen. mein Teams sagt, "aktuellste Version" und die ist 1.6.00.22378.
Gibt es mittlerweile eine Version, welche mit Outlook 2019 (1808) erfolgreich getestet wurde? Vielleicht die 1.6.00.22676 von Daniel Bölling?
Outlook 2021 LTSC – nachdem wir im August die aktuellen Office und auch MS Teams Updates eingespielt haben, öffnen sich Besprechungen wieder normal, also ohne MS Teams Inhalte.
Hallo!
Das Problem lässt sich lösen mit unter
Einstellungen (rechts oben) – Kalender – Ansicht – Ereigniss und Einstellungen – Haken entfernen! – Speichern.
Wo (in welchem Programm) ist diese Einstellung zu finden?
Also, wenn ich eine neue Besprechung statt eines Termins erstelle, kommt die Umwandlung bei mir nicht vor. Beim Termin aber auch sehr wohl.
Outlook 2019.
Viele Grüße,
Wladimir
Hallo zusammen,
Ich weiß nicht ob das Thema noch interessant für den einen oder anderen ist.
Wir haben bei uns im Unternehmen über das Microsoft 365 Admin Center für Teams eingestellt das die Mitarbeiter entscheiden könne ob das das "alte" oder das "neue" Teams nutzen wollen In der Neuen Version ( 23285.3607.2525.937) tritt das Problem nicht mehr auf.
Grüße